TENTTU-hakuohje

Haku

Kirjoita hakusana(t) yhteen tai useampaan kenttään. Kentän sisällä hakusanat yhdistetään AND:llä, vaihtoehtoiset sanat OR:lla. Fraaseissa sanat erotetaan toisistaan välilyönnillä. Käytä katkaisumerkkiä * tarvittaessa. Lähetä haku painamalla Hae / selaa-painiketta. Jos hakuehdolla löytyy useita viitteitä, saat niiden otsikoista näytölle listan. Voit valita edelleen tarkemmat tiedot joko kaikista tai yksittäisistä viitteistä, sekä käytettävän tulostusmuodon.

Esim. solar heating
Esim. jäteve* and puhd*

Vapaatekstihaku

Vapaatekstihaku-kentässä voit hakea kaikkia tietokannassa haettavissa olevia tietoja, haku kohdistuu kaikkiin tietokannan kenttiin. Lisäksi vapaatekstihaku-kentässä on mahdollista kohdistaa haku vain tiettyyn kenttään kenttäkoodin avulla. Kenttäkoodit löytyvät hakulomakkeilta kohdasta Tietokannan kuvaus. Kentässä on mahdollista käyttää myös normaaleja CCL-kielen hakulausekkeita, find-komento jätetään kuitenkin pois. Julkaisuvuodella (PY), samoin kuin muista vain numero- tai päivämäärätietoja sisältävistä kentistä haettaessa tarvitaan vapaatekstihaku-kentässä aina vastaava kenttäkoodi. Päivämääriä sisältävistä kentistä (ED, MD, SDA ja CDA) haetaan alla olevien esimerkkien mukaan.

Esim. suomen akatemia
Esim. ed=1998 tai ed=1998-12 tai ed=1998-12-31
Esim. neuraaliverk* and py=1996

Haku tekijän nimellä

Tekijän tai tutkijan nimi kirjoitetaan ko. kenttään muodossa sukunimi etunimi. Koska tekijän etunimeä ei ole aina tallennettu tietokantaan kokonaisuudessaan (esim. julkaisurekisteri TKKjulkaisee), varminta on käyttää haussa muotoa sukunimi e*, jossa e on etunimen alkukirjain.

Haku julkaisuvuodella

Voit käyttää haussa myös suurempi kuin - ja pienempi kuin -merkkejä. Esim. >1994. Kahden vuosiluvun välinen ajanjakso haetaan julkaisuvuosikentässä esim. 1990 to 1994. (Haettaessa vuosiluvulla vapaatekstihaku-kentässä on käytettävä kenttäkoodia PY: Esim. py>1994, py=1990 to 1994. Huom. TKKserials-tietokannassa ei ole PY-kenttää.)

Haku UDK-luvuilla

UDK-luku -kentässä (TKKbooks, TKKserials) voidaan hakea sekä pisteellisillä muodoilla (luvun oikea kirjoitusasu) tai alaviivallisilla muodoilla. On huomattava, että tarkat haut UDK-luvuilla ovat mahdollisia vain alaviivallisella muodolla, koska haettaessa esim. 504.3 saadaan hakutulokseen myös luvut 504.3.054 ja 504.3/.4, mutta haku 504_3 hakee täsmälleen luvun 504.3.

Isot ja pienet kirjaimet, skandinaaviset kirjaimet

Haussa voidaan käyttää isoja tai pieniä kirjaimia tai molempia oikeinkirjoituksesta riippumatta. Haettaessa tietokannoista TKKtutkii, TKKjulkaisee ja TKKtoimii voidaan ä-, ö- ja ü-kirjaimien paikalla käyttää myös a-, o- ja u-kirjaimia. Muissa tietokannoissa em. kirjaimia sisältävät sanat on kirjoitettava oikeinkirjoituksen mukaan.

Hakusanojen yhdistäminen

Samassa kentässä voit yhdistää hakusanoja AND, OR ja NOT -operaattoreilla. (AND-operaattorin sijasta voidaan käyttää myös plus-merkkiä välilyönneillä ympäröitynä.) Kenttien välinen yhdistäminen tehdään hakulomakkeen alaosassa olevilla AND ja OR -painikkeilla.

Fraasihaku

Peräkkäin hakulomakkeelle kirjoitettujen sanojen tulee esiintyä myös löytyneissä viitteissä peräkkäin, samassa järjestyksessä ja samassa kentässä (ja samassa lauseessa teksti-tyyppisissä kentissä). Lainausmerkit fraasin ympärille tarvitaan esim. seuraavassa tapauksessa: "control and automation" etsii täsmälleen annettua fraasia, mutta ilman lainausmerkkejä haku tapahtuu sanoilla control ja automation. Silloin kun sanojen järjestyksellä ja sijainnilla viitteessä (haku vapaatekstihaku-kentässä) tai kentässä (haku muissa lomakkeen kentissä) ei ole väliä, yhdistetään hakusanat AND -operaattorilla.

Jos kentässä saa olla ainoastaan annettu termi tai fraasi, ympäröidään se yksinkertaisilla lainausmerkeillä, esim. haettaessa lehden nimellä 'Science'.

Tulostus

Oletustulostusmuoto Normaali (html) näyttää kaikki olennaisimmat tiedot viitteistä, ja on useimmiten riittävä tietokantoja käytettäessä. Kaikki tiedot (txt) näyttää kaikki julkaisusta tallennetut tiedot tai Tutkimusrekisterissä kaikki tutkimuksen julkiset tiedot.

Viitteet voi tulostaa tiedostoon avaamalla ne kehyksettömässä ikkunassa (uudessa ikkunassa):

Tee haku hakulomakkeella. Napsauta numeroidun otsikkolistaus-sivun kohdassa Tulosta kaikki viitteet muodossa:  Normaali  Kaikki tiedot  Englanninkielinen haluamaasi tulostusmuotoa hiiren oikealla näppäimellä. Valitse avautuvasta ikkunasta Open in New Window.

Tulosta viitteet tiedostoon valitsemalla selaimen File-valikosta Save As..., sen jälkeen File name-kohtaan tiedoston nimi. Valitse vielä Save as type-kohdasta Text File (*.txt).

Hakutermien selaus

Voit selata koko tietokannassa (vapaatekstihaku-kenttä) tai jossakin kentässä esiintyviä sanoja tai fraaseja kirjoittamalla sanan alku ko. kenttään ja katkaisemalla se *-merkillä. Selaus on mahdollista vain, kun selattavia termejä on enintään 1000. Kirjoita kenttään pelkkä *, jos haluat selata kaikkia kentässä esiintyviä sanoja, tai b .. f, jos haluat selata kaikkia aakkosissa välillä b-e alkavia sanoja. Kirjoita vapaatekstihakukenttään xx=* tai esim. xx=k*, (jossa xx on kenttäkoodi), kun haluat selata termejä sellaisessa kentässä, jota ei ole hakulomakkeella. Valitse toiminto Selaus ja paina painiketta Hae / selaa.

Älä valitse lajittelua selausta käytettäessä. Vain yksi kenttä, jossa selausehto on, saa olla täytettynä. Huom. Myös vuosilukuja ja päivämääriä sisältäviä kenttiä voi selata. Lukua ei voi kuitenkaan katkaista selattaessa.

Katkaisu- ja peittomerkit

Esim: *metallurg*
Esim: polari!ation
Esim: &nature

Viitteiden lajittelu

Valitse kohdasta Lajittelu tulostettavien viitteiden lajittelu esim. tekijän tai julkaisun nimen mukaan aakkosjärjestykseen, tai julkaisuvuoden mukaiseen järjestykseen. Lajittelu on mahdollista vain, kun lajiteltavia tietueita on enintään 1000.

Päivitetty viimeksi: 18.11.2011     Sivusta vastaa: Kirjasto